Welche Daten wir über Sie bearbeiten, hängt von Ihrer Beziehung zu uns ab. Je nach Anlass und Zweck bear-beiten wir unterschiedliche Daten aus unterschiedlichen Quellen. Wir erheben diese Daten in erster Linie direkt von Ihnen, z.B. wenn Sie uns einen Auftrag für unsere Dienstleistungen erteilten oder wenn Sie mit uns kommu-nizieren.
Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich zur Ver-tragserfüllung und halten dabei die gesetzlichen Anforde-rungen ein.
Wir bearbeiten vor allem die im folgenden beschriebenen Kategorien von Daten, wobei diese Aufzählung nicht ab- schliessend ist. Wenn sich Daten im Lauf der Zeit ändern (z.B. bei einer Adressänderung oder einer anderen Muta-tion), können wir neben dem aktuellen auch den früheren Stand aufbewahren. Stammdaten
Als Stammdaten bezeichnen wir die Grunddaten, die wir nebst den Vertragsdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder gegebenenfalls für Marketing¬ und Werbezwecke benötigen (Einladung zu Anlässen, Newsletter etc.).
Bei Kunden und weiteren Vertragspartnern, die Unter-nehmen sind, bearbeiten wir Daten über unsere Kontakt-personen, z.B. Name und Adresse, Angaben zu Titeln, zur Funktion im Unternehmen, Qualifikationen und ggf. An¬gaben über Vorgesetzte und Mitarbeitende.
Steuerdaten
Wir erstellen Steuererklärungen für Privatpersonen, Ein-zelunternehmen und juristische Personen. Die dafür benötigten Informationen erhalten wir aus-schliesslich von Ihnen.
Finanzbuchhaltungsdaten
Unsere Dienstleistungen umfassen auch das Führen der Finanzbuchhaltung. Zu diesem Zweck bearbeiten wir Daten über Ihre Debitoren und Kreditoren, allfällige An-gestellte und Organe.
Die dafür benötigten Informationen erhalten wir von Ihnen, Ihren Zulieferern und Dienstleistern etc.
Lohnbuchhaltungsdaten
Wir führen für unsere Kunden auch die Lohnbuchhaltung durch. Zu diesem Zweck bearbeiten wir Daten über die Mitarbeiter, die auch Daten betreffen können, die Aus-kunft über sozialversicherungsrechtliche Vorgänge ge-ben oder allfällige verwaltungsrechtliche Sanktionen oder Massnahmen der sozialen Hilfe beinhalten.
Die Informationen für die Abwicklung der Lohnbuchhal-tung Ihrer Mitarbeiter erhalten wir ausschliesslich von Ihnen sowie den zuständigen Behörden.
Sonstige Daten
Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen, die wir in dieser Datenschutzerklärung nicht abschlies-send umschreiben können.
Im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etwa fallen Daten an (wie z.B. Aktenanforde-rung von Steuerbehörden).
Die Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, beziehen sich nicht nur auf unsere Kunden, sondern teilweise auch auf Dritte (Lohnbuchhaltung, Steuererklärungen von Verheirateten und Personen mit Kindern etc.). Wenn Sie uns Daten über Dritte übermit-teln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und dass diese Daten richtig sind und dass Sie die entspre-chenden Personen darüber informiert haben. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies.
